Нужны оптовые поставки рыбы? Пишите!

Что такое электронный документооборот?

ЭДО

Электронный документооборот — это обмен документами по каналам связи оператора ЭДО (как правило, посредством сети интернет).

Что такое ЭДО и как это работает?

Сначала разберем термин «электронный документ». Электронный документ — это файл, заверенный электронной подписью. Распечатке не подлежит, поскольку юридически значимым он будет именно в электронном виде.

ЭДО осуществляется через операторов ЭДО (аналог операторов мобильной связи), которым Федеральной налоговой службой присвоены идентификаторы ОЭД. Один контрагент отправляет другому файл документа. Адресат получает его через несколько секунд на своем ПК. Обмен электронными документами сравним с традиционной электронной почтой. В момент передачи документа оператор автоматически проводит валидацию электронной подписи, которой заверен документ, и соответствие формата электронного документа требованиям законодательства РФ.

В случае, когда необходимо двустороннее подписание, получатель также подписывает его электронной подписью или отказывает в подписи и запрашивает корректировку. Движение документа можно отслеживать по статусам: «Отправлен», «Получен», «Подписан», «Отказано в подписи».

Внедрение ЭДО в нашей компании позволяет удобно и просто обмениваться с нашими контрагентами следующими типами документов:


Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru

ООО "Штурман КФ"© 1998-2020